O pozici
V Geetoo Holding nehledáme jen administrativní podporu. Hledáme pravou ruku pro člena našeho Boardu, Matěje Žáčka. Někoho, kdo se stane klíčovým prvkem v rozhodovacím procesu a převezme významnou část exekutivní zátěže. Vaším úkolem bude fungovat jako profesionální filtr a diplomat, který překládá strategická zadání do každodenní reality. Budete předvídat potřeby dříve, než nastanou a chránit čas Matěje tak, aby se mohlo plně soustředit na rozvoj byznysu.
Co bude vaším úkolem
Executive Agenda & Management komunikace
- Budete kompletně obsluhovat e‑mailové i datové schránky, vyřizovat korespondenci a samostatně řešit úkoly z nich vyplývající (např. schvalování faktur dle standardů).
- Převezmete roli „strážce brány“. Budete třídit telefonáty, potvrzovat či zamítat žádosti o schůzky a organizovat kalendář podle priority a logiky přejezdů.
- Zajistíte precizní zápisy ze schůzek, definujete akční kroky pro ostatní a následně pohlídáte jejich včasné vyhotovení.
Projektová podpora a analýzy
- Budete připravovat podklady pro klíčová jednání, včetně rešerší, analýz a prezentací v Excelu a PowerPointu.
- Převezmete zodpovědnost za samostatné projekty a budete vystupovat jménem Matěje s využitím všech nástrojů, které má k dispozici on sám.
- Provedete jazykové korektury textů a zajistíte, aby veškeré výstupy odpovídaly vysokému standardu reprezentace.
Concierge a privátní servis
- Budete spravovat soukromý kalendář i e‑maily, koordinovat volnočasové aktivity a hlídat důležitá rodinná jubilea.
- Kompletně zajistíte soukromé nákupy, dárky pro rodinu i obchodní partnery a postaráte se o hladký chod domácnosti (úklid, opravy).
- Budete mít na starosti plánování dovolených, volnočasových aktivit a objednávání k lékařům či jiným specialistům.
Finančí a provozní správa
- Zastřešíte soukromou fakturaci, DPH, daňová přiznání a komunikaci s úřady (VZP, ČSSZ) ve spolupráci s poradci.
- Budete evidovat pracovní výdaje (expenses) a připravovat pravidelné reporty.
- Zajistíte kompletní údržbu vozového parku včetně tankování, mytí a servisu.
Networking a reprezentace
- Budete Matěje propojovat s novými lidmi a v případě potřeby jej reprezentovat na oficiálních akcích jako jeho doprovod či plnohodnotný zástup.
- Zorganizujete komplexní služební cesty od letenek přes ubytování až po doprovodný program.
- Budete úzce spolupracovat s ostatními asistentkami ve skupině a zajišťovat vzájemnou zastupitelnost.
Naše požadavky
Co od vás očekáváme:
- Máte za sebou minimálně 5 let praxe na pozici asistentky top managementu, ideálně z prostředí BIG 4, financí nebo investičních skupin.
- Dokážete pochopit abstraktní zadání, rychle se učíte a vynikáte v situační inteligenci
- Jste proaktivní, flexibilní vůči změnám a zachováváte klidnou hlavu i v náročných situacích, kde je třeba improvizovat.
- Umíte citlivě kompenzovat tvrdý tah na výkon svého nadřízeného a budovat mosty mezi ním a okolím
- Ovládáte angličtinu na úrovni B2, MS Office je Váš standard a nedělají Vám problém běžné počty (procenta, součty, analýza dat)
- Jste aktivním řidičem a disponujete výbornou znalostí pražského prostředí.
Co vám nabízíme:
- Plný pracovní úvazek na HPP
- Možnost stát se pravou rukou klíčového muže holdingu a získáte široké pravomoci pro samostatné rozhodování.
- Adekvátní finanční ohodnocení.
Benefity
Dovolená
Ke standardním 20 dnům dovolené přidáváme dalších 10 dnů osobního volna. Ty lze strávit se svými dětmi, na dovolené nebo doma v posteli, pokud aktuálně nejste fit.
Wellbeing
V Geetoo si lze vybrat mezi Cafeterií a kartou Multisport. Každý pak může svou mentální pohodu podpořit online psychoterapií. Na jízdu po městě pak dáváme budget na Bolt.
Vzdělávání
Vzdělávání je vytesáno v naší DNA a podpoříme v něm každého, dává-li to smysl. Studentům VŠ dáváme prostor, aby se mohli během zkoušek řádně připravit.