O pozici
Věříme, že první dojem je klíčový. V Geetoo chceme, aby každý host od prvního pozdravu vnímal naši profesionalitu a odcházel s pocitem výjimečné péče.
Co bude vaším úkolem
Hostitelství a první dojem
-
Tato skupina je o reprezentaci značky Geetoo a péči o komfort každého hosta.
-
Proaktivní vítání: Osobní uvítání každého návštěvníka a ověření účelu jeho návštěvy.
-
Kompletní servis: Doprovod hostů do zasedacích místností a příprava nápojů/kávy.
-
Role průvodce: Profesionální dohled nad tím, aby se u nás hosté od příchodu až do odchodu cítili vítáni.
-
Administrativa a firemní systémy
-
Činnosti zaměřené na přesnost, spolehlivost a plynulý tok informací i dokumentů.
-
Správa komunikace: Vyřizování telefonních hovorů a distribuce příchozí i odchozí pošty/zásilek.
-
Digitální agenda: Práce v interních systémech (Zoho, Confluence) a správa vstupních karet pro budovu Mayhouse.
-
Finanční operativa: Zodpovědnost za vedení a vyúčtování jednoduché firemní pokladny.
-
Management zázemí a office support
-
Organizační činnosti, které zajišťují, že vnitřní chod firmy funguje bez zádrhelů.
-
Příprava prostor: Pravidelná kontrola a zajištění reprezentativního vzhledu zasedacích místností a kuchyněk.
-
Logistika a rezervace: Správa rezervačního systému zasedaček a kompletní administrativa spojená s firemními automobily (poolové vozy).
-
Provozní dohled: Průběžné doplňování občerstvení a úzká spolupráce s Reception Team Leadem na chodu kanceláří.
-
Naše požadavky
Požadujemee:
- Zkušenost s klientským servisem (recepce, zákaznický servis, back-office, apod.) výhodou
- Schopnost pracovat alespoň 20h/ týdně (ideálně 4h denně)
- Přirozený talent pro komunikaci, příjemné vystupování
- Spolehlivost a dochvilnost jsou samozřejmostí
- Ochota vypomáhat s nejrůznějšími provozními záležitostmi
- Angličtina na mírně pokročilé úrovni
Co vám nabízíme:
- Plný úvazek na DPČ (on-site, Praha 4)
- Práci v přátelském kolektivu
- Dovolená dle poměru
- Občerstvení na pracovišti
- Profesionální prostředí s důrazem na výkon i spolupráci
Benefity
Dovolená
Ke standardním 20 dnům dovolené přidáváme dalších 10 dnů osobního volna. Ty lze strávit se svými dětmi, na dovolené nebo doma v posteli, pokud aktuálně nejste fit.
Wellbeing
V Geetoo si lze vybrat mezi Cafeterií a kartou Multisport. Každý pak může svou mentální pohodu podpořit online psychoterapií. Na jízdu po městě pak dáváme budget na Bolt.
Vzdělávání
Vzdělávání je vytesáno v naší DNA a podpoříme v něm každého, dává-li to smysl. Studentům VŠ dáváme prostor, aby se mohli během zkoušek řádně připravit.